Permessi per cartella

SmartDrive consente di assegnare permessi diversi a ciascuna cartella, così potete differenziare i documenti pubblici a tutta l'agenzia da quelli riservati a gruppi di collaboratori.

Tipi di permesso

Permesso	Cosa consente
Lettura	Vedere la cartella, aprirla e scaricare i file.
Scrittura	Caricare nuovi file e creare sotto-cartelle dentro la cartella.
Gestione	Rinominare, spostare, eliminare file e cartelle; modificare i permessi.

Come vengono assegnati

I permessi si impostano al momento della creazione della cartella o successivamente dal menu Modifica cartella → Permessi. Potete scegliere fra tre scope:

• Tutta l'agenzia — la cartella è visibile a tutti gli utenti.
• Utenti specifici — elencate esplicitamente chi ha accesso.
• Solo amministratore — la cartella è riservata all'amministratore di agenzia.

Eredità dai livelli superiori

Una sotto-cartella eredita di default i permessi della cartella genitore. Potete comunque sovrascriverli a livello di sotto-cartella per creare aree più ristrette (es. una cartella "CGA" aperta a tutti con dentro una sotto-cartella "Bozze" riservata).

Attenzione

Chi non ha il permesso di lettura su una cartella non la vede nemmeno nell'albero: non è questione di vederla ma non poterla aprire, proprio non compare. Questo vale anche per file specifici all'interno di cartelle con permessi ereditati.

Ruolo dell'amministratore di agenzia

L'amministratore di agenzia ha sempre pieno controllo su tutte le cartelle dell'archivio, indipendentemente dai permessi impostati. Questo per evitare di restare "tagliati fuori" dai propri contenuti dopo configurazioni errate.