Cartelle e file

Questa pagina spiega come organizzare i documenti in SmartDrive: creare cartelle, caricare file, scaricare, rinominare ed eliminare.

Struttura ad albero

SmartDrive è organizzato ad albero: potete creare cartelle di primo livello e, al loro interno, sotto-cartelle a qualsiasi profondità. Ogni cartella ha un nome, un ordine di visualizzazione e permessi propri (vedi Permessi per cartella).

Creare una cartella

Solo gli amministratori di agenzia possono creare cartelle. Dall'interfaccia SmartDrive:

1. Posizionatevi nel punto dell'albero in cui volete creare la nuova cartella (la root o una cartella esistente).
2. Cliccate sul pulsante Nuova cartella.
3. Assegnate un nome (es. "Circolari 2026") e opzionalmente una descrizione.
4. Impostate i permessi — chi potrà vedere, caricare o gestire i contenuti.
5. Salvate.

Caricare un file

1. Aprite la cartella in cui volete caricare il file.
2. Cliccate Carica file oppure trascinate il file nella zona di upload.
3. Attendete il completamento del caricamento.

Nota

Se il file supera la dimensione massima consentita o se avete esaurito la quota totale della vostra agenzia, il caricamento viene bloccato con un messaggio esplicativo. Vedi Attivazione e quota per i dettagli sui limiti.

Scaricare un file

Cliccate sull'icona di download accanto al file, oppure sul nome del file per aprire il menu azioni. Il file viene scaricato in locale mantenendo il nome originale.

Rinominare ed eliminare

Dalle azioni di ogni file o cartella potete:

• Rinominare — cambia il nome visualizzato senza toccare il contenuto.
• Spostare — trasferisce il file o la cartella in un'altra posizione dell'albero.
• Eliminare — rimuove il file. Lo spazio occupato torna disponibile nella quota di agenzia.

Le operazioni di rinomina/spostamento/eliminazione richiedono il permesso di gestione sulla cartella interessata (di norma riservato all'amministratore di agenzia).

Ricerca

La ricerca nella barra in alto cerca per nome di file e cartella nell'intera struttura accessibile all'utente. I documenti archiviati sono inoltre raggiungibili da Charlie tramite la Chat AI (vedi Integrazioni).